Verwalten von Adressen |
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In der Maske "Adressen" werden alle wichtigen Adressdaten erfasst. Über weitere Fenster können zusätzliche Informationen zur Adresse wie Ansprechpartner, Kontakte, Termine, Dokumente tabellenartig hinterlegt werden. Die Seiten 5 bis 8 sind vom Anwender frei gestaltbar. Anmerkungen und Sonstiges sind reine Textfelder. |
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Schnellauswahlleiste: |
![]() Durch einen Klick auf einen Buchstaben werden ab diesem Zeitpunkt nur die Adressen angezeigt, deren Suchwort mit diesem Buchstaben beginnen. Ein Klick auf "alle" zeigt wieder alle Adressen an. | |
Schaltflächenleiste: |
![]() Über diese Schaltflächen werden alle Funktionen des Programmes realisiert. | |
Symbol: ![]() Auflistung aller Adressen zwecks Suche oder Markierung von Adressen. |
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Symbol: ![]() Selektieren von Adressen zwecks Suche ganz bestimmter Adressen. |
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Symbol: ![]() Schnelle Suche von Adressen durch Eingabe unvollständiger Suchwörter. |
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Symbol: ![]() Schreiben eines einzelnen oder Serienbriefes mit Word anhand vorgefertigter Vorlagen. |
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Fenster schließen | ||
Symbol: ![]() Konfiguration bezüglich Programmeinstellung, Terminerinnerung und Berichteverwaltung. |
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Symbol: ![]() Erinnerung an einen fälligen Termin der Seite Kontakte entsprechend der Voreistellung. |
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Seite2 Ansprechpartner: Falls mehrere Personen zu einer Adresse existieren, sind hier die Daten einzugeben. |
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Konfiguration der Tabelle Ansprechpartner: Alle Beschriftungen der Tabelle können individuell benannt werden. Auch ein vertauschen der Spalten ist möglich. |
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Seite3 Kontakte: Der Inhalt der Spalte "nächster Kontakt" dient der Terminerinnerungsfunktion. |
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Konfiguration der Tabelle Kontakte: Alle Beschriftungen der Tabelle können individuell benannt werden. Auch ein vertauschen der Spalten ist möglich. |
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Fenster schließen | ||
Seite4 Dokumente: Existieren mit Word geschriebene Dokumente zur Adresse, kann hier eine Querverbindung zu diesen geschaffen werden, um schnell Einsicht nehmen zu können. |
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Konfiguration der Tabelle Dokumente: Alle Beschriftungen der Tabelle können individuell benannt werden. Auch ein vertauschen der Spalten ist möglich. |
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Anmerkungen: Hier kann ein beliebig langer Text hinterlegt werden, der keinerlei Auswertungen unterliegt. |
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