Verwalten von Adressen
- benutzerfreundliche Bedienung und leichte Menüführung
- umfassende Funktionen für die Verwaltung und Auswertung von Adressen
- einstellbare automatische Terminkontrolle
- mehrere Funktionen für die Suche von Adressen
- direkte Kopplung zu E-Mails, Internetseiten und Worddokumenten
- durch den Anwender konfigurierbare Tabellenbeschriftung
- voll netzwerkfähig
In der Maske "Adressen" werden alle wichtigen Adressdaten erfasst.
Über weitere Fenster können zusätzliche Informationen zur Adresse wie Ansprechpartner, Kontakte, Termine, Dokumente tabellenartig hinterlegt werden. Die Seiten 5 bis 8 sind vom Anwender frei gestaltbar. Anmerkungen und Sonstiges sind reine Textfelder.
Durch einen Klick auf einen Buchstaben werden ab diesem Zeitpunkt nur die Adressen angezeigt,
deren Suchwort mit diesem Buchstaben beginnen. Ein Klick auf "alle" zeigt wieder alle Adressen an.
Über diese Schaltflächen werden alle Funktionen des Programmes realisiert.
Auflistung aller Adressen zwecks Suche oder Markierung von Adressen.
Selektieren von Adressen zwecks Suche ganz bestimmter Adressen.
Schnelle Suche von Adressen durch Eingabe unvollständiger Suchwörter.
Schreiben eines einzelnen oder Serienbriefes mit Word anhand vorgefertigter Vorlagen.
Konfiguration bezüglich Programmeinstellung, Terminerinnerung und Berichteverwaltung.
Erinnerung an einen fälligen Termin der Seite Kontakte entsprechend der Voreistellung.
Falls mehrere Personen zu einer Adresse existieren, sind hier die Daten einzugeben.
Alle Beschriftungen der Tabelle können individuell benannt werden. Auch ein vertauschen der Spalten ist möglich.
Der Inhalt der Spalte "nächster Kontakt" dient der Terminerinnerungsfunktion.
Alle Beschriftungen der Tabelle können individuell benannt werden. Auch ein vertauschen der Spalten ist möglich.
Existieren mit Word geschriebene Dokumente zur Adresse, kann hier eine Querverbindung zu diesen geschaffen werden, um schnell Einsicht nehmen zu können.
Alle Beschriftungen der Tabelle können individuell benannt werden. Auch ein vertauschen der Spalten ist möglich.
Hier kann ein beliebig langer Text hinterlegt werden, der keinerlei Auswertungen unterliegt.
