Programm Handwerk
- benutzerfreundliche Bedienung und übersichtliche Menüstruktur
- komfortable Stammdatenverwaltung von Kunden über Artikel bis Zahlungskonditionen
- umfassende Funktionen der Belegerstellung und Auswertung, von Angebot bis Rechnung
- Kontrolle über Mahnwesen, Lagerwesen, Konten und offene Posten
- auf extra Wunsch eine Kalkulation und eine Etikettendruckfunktion
- voll netzwerkfähig
Menü Lagerwesen
In den Stammdaten werden vorab eine Reihe von wichtigen Daten wie Artikel, Kunden, Lieferanten, Belegtexte, Konten und Zahlungskonditionen ect. erfasst.
Die Fenster Belege (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung) zeigen alle relevanten Daten übersichtlich an. Die Positionen werden in Tabellenform angezeigt. Sie können direkt in der Tabelle oder ausführlich in einem neuen Fenster bearbeitet werden. Belege können durch Kopieren schnell in einen neuen Beleg beliebige Art erstellt werden.
Über die Symbolleiste im jeweiligen Fenster werden alle Funktionen des Programmteiles realisiert. Ein Verweilen mit dem Mauszeiger darüber zeigt seine Bedeutung an.
Angebote werden im Auftragsfall an einen (höheren) Beleg wie Auftrag, Lieferschein oder
Rechnung übergeben. Daraus ist nachträglich die Reihenfolge der Abarbeitung nachvollziehbar.
Bei Rechnungen werden weitere Funktionen wie Buchen, Stornieren, Zahlung registrieren,
Beleghistorie, Sammelrechnungen und das Mahnwesen realisiert.
Darüberhinaus sind wichtige Daten wie Leistungszeitraum, Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum,
Mahndatum und Bezahldatum verfolgbar.
Neben den Standardfunktionen Neuanlegen, Bearbeiten, Kopieren, Löschen und Drucken
kann bei Kunden, Lieferanten und Adressen ein Brief mit Word an die aktuelle Adresse
mit automatischer Übergabe der Absender- und Empfängerdaten geschrieben werden.
Artikel zeigen neben den Standardinformationen auf der 1.Seite auch Einkaufskonditionen,
eine Lagerverwaltung und die Umsatzstatistik auf den folgenden Seiten an.
Für die Kfz-Branche werden hier die Fahrzeuge erfasst. In Auswertung der Daten "nächster
TÜV" bzw. "nächste ASU" können Kunden für eine anstehende Untersuchung ihrer Fahrzeuge
anhand eines Serienbriefes eingeladen werden.
Das Mahnugswesen überwacht die nicht rechtzeitige Bezahlung von Rechnungen und druckt
auf Wunsch automatisch ein Mahnschreiben aus.
Bei Kasse/Bank werden die Kontobewegungen, Kontostände und Erlöse vom Geschäftskonto
und von der Handkasse registriert. Durch Buchung der Beträge von Eingangsrechnungen
auf Gegenkonten, können die Kosten besser überwacht werden.
Mit dem Etikettenassistenten können in 3 Schritten Etiketten mit beliebigem Inhalt erstellt
und gedruckt werden. Die Grundlage bilden vorhandene Basisetiketten.